Yeni - Veri Sorumluları Sicili

SORUMLULARI SİCİLİ -- 1 of 14 -- VERİ SORUMLULARI SİCİLİ KVKK Yayınları No: 107 Haziran 2025, Ankara KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURUMU Adres: Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sokak No: 4 Çankaya/ANKARA Telefon: 0 312 216 50 00 Web: www.kvkk.gov.tr -- 2 of 14 -- “Bu kitapta yer alan içeriklerin, bireysel kullanım dışında izin alınmadan kısmen ya da tamamen kopyalanması, çoğaltılması, kullanılması, yayınlanması ve dağıtılması kesinlikle yasaktır. Bu yasağa uymayanlar hakkında 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu uyarınca yasal işlem yapılacaktır. Ürünün tüm hakları saklıdır.” ©Kişisel Verileri Koruma Kurumu -- 3 of 14 -- -- 4 of 14 -- VERİ SORUMLULARI SİCİLİ 6698 sayılı Kanun’un 16. maddesine göre; Kurul’un gözetiminde Başkanlık tarafından kamuya açık ola- rak Veri Sorumluları Sicili tutulması gerekmektedir. 6698 sayılı Kanun, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolmalarını zo- runlu kılmaktadır. Dolayısıyla veri sorumlularının kimler olduğunun kamuya açıklanması ve bu yön- temle kişisel verilerin korunması hakkının daha etkin şekilde kullanılması hedeflenmektedir. Sicil’e ilişkin usul ve esaslar ise Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik’te belirlenmiştir. -- 5 of 14 --

runlu kılmaktadır. Dolayısıyla veri sorumlularının kimler olduğunun kamuya açıklanması ve bu yön- temle kişisel verilerin korunması hakkının daha etkin şekilde kullanılması hedeflenmektedir. Sicil’e ilişkin usul ve esaslar ise Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik’te belirlenmiştir. -- 5 of 14 -- 6 | VERİ SORUMLULARI SİCİLİ 1. Veri Sorumluları Sicili’nin Nitelikleri Veri Sorumluları Sicili, 6698 sayılı Kanun kapsa- mında kamuya açık olarak tutulmak zorundadır. Kamuya açıklık kavramı, isteyen kişinin Sicil üze- rinde inceleme yapabilmesi anlamına gelmektedir ve kamuya açıklık ilkesi, kişisel verilerin korunması açısından önemlidir. Zira veri sorumlularının kamu tarafından bilinebilir olması, ilgili kişilerin hak ih- lallerine karşı daha etkili şekilde mücadele etme- sine imkân verecektir. 2. Veri Sorumluları Sicili’ne Kayıt Zorunluluğu ve İstisnaları Kural olarak, tüm veri sorumlularının Veri Sorum- luları Sicili’ne kaydolmaları gerekmektedir. Söz ko- nusu kayıt işleminin, kişisel veri işleme faaliyetleri- ne başlamadan önce tamamlanması gerekir. Bununla birlikte, 6698 sayılı Kanun’un 28. maddesi- nin 1. ve 2. fıkrasında sayılan hallerde, bu Kanun’un Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yükümlülüğünü dü- zenleyen 16. maddesi uygulanmayacaktır. -- 6 of 14 --

ne başlamadan önce tamamlanması gerekir. Bununla birlikte, 6698 sayılı Kanun’un 28. maddesi- nin 1. ve 2. fıkrasında sayılan hallerde, bu Kanun’un Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yükümlülüğünü dü- zenleyen 16. maddesi uygulanmayacaktır. -- 6 of 14 -- VERİ SORUMLULARI SİCİLİ | 7 Ayrıca 6698 sayılı Kanun’un 16. maddesinde Kurul’a, Sicil’e kayıt zorunluluğuna istisna getirme yetkisi verilmiş olup buna istinaden Kurul tarafından söz konusu kriterler belirlenmiş ve 30.12.2017 tarihli ve 30286 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Veri So- rumluları Sicili Hakkında Yönetmelik’te bu kriterler aşağıdaki gibi sayma yoluyla belirlenmiştir: a) Kişisel verinin niteliği. b) Kişisel verinin sayısı. c) Kişisel verinin işlenme amacı. ç) Kişisel verinin işlendiği faaliyet alanı. d) Kişisel verinin üçüncü kişilere aktarılma du- rumu. e) Kişisel veri işleme faaliyetinin kanunlardan kaynaklanması. f) Kişisel verilerin muhafaza edilmesi süresi. g) Veri konusu kişi grubu veya veri kategorileri. h) Veri sorumlusunun yıllık çalışan sayısı veya yıllık mali bilanço toplamı bilgisi. -- 7 of 14 --

rumu. e) Kişisel veri işleme faaliyetinin kanunlardan kaynaklanması. f) Kişisel verilerin muhafaza edilmesi süresi. g) Veri konusu kişi grubu veya veri kategorileri. h) Veri sorumlusunun yıllık çalışan sayısı veya yıllık mali bilanço toplamı bilgisi. -- 7 of 14 -- 8 | VERİ SORUMLULARI SİCİLİ Bu hüküm doğrultusunda Kurulca bazı veri so- rumluları için Sicil’e kayıt yükümlülüğüne istisna getirilmiştir. Not: 6698 sayılı Kanun’un 16. maddesinin 2. fıkra- sının verdiği yetkiye dayanarak Kurulca bazı veri sorumluları için Sicil’e kayıt yükümlülüğüne istisna getirilmiş olup söz konusu istisna getiren Kurul ka- rarları 15.05.2018, 18.08.2018, 24.06.2021, 25.07.2023 ve 12.01.2024 tarihli Resmî Gazete’lerde yayımlan- mıştır. Kurulca 6698 sayılı Kanun’un 16. maddesine göre Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yükümlülüğüne istisna getirilen veri sorumluları Veri Sorumluları Kurul Kararı Resmî Gazete’de Yayım Tarihi Tarihi Sayısı 1 Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler 2.04.2018 2018/32 15.05.2018 2 18/01/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren noterler 2.04.2018 2018/32 15.05.2018 -- 8 of 14 --

olmak kaydıyla yalnızca otomatik olmayan yollarla kişisel veri işleyenler 2.04.2018 2018/32 15.05.2018 2 18/01/1972 tarihli ve 1512 sayılı Noterlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren noterler 2.04.2018 2018/32 15.05.2018 -- 8 of 14 -- VERİ SORUMLULARI SİCİLİ | 9 3 22/04/1983 tarihli ve 2820 sayılı Siyasi Partiler Kanununa göre kurulmuş siyasi partiler 2.04.2018 2018/32 15.05.2018 4 19/3/1969 tarihli ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca faaliyet gösteren avukatlar 2.04.2018 2018/32 15.05.2018 5 01/06/1989 tarihli ve 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca faaliyet gösteren Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler 2.04.2018 2018/32 15.05.2018 6 4458 sayılı Gümrük Kanunu uyarınca faaliyet gösteren gümrük müşavirleri ve yetkilendirilmiş gümrük müşavirleri 28.06.2018 2018/68 18.08.2018 7 Arabulucular 5.07.2018 2018/75 18.08.2018 -- 9 of 14 --

6 4458 sayılı Gümrük Kanunu uyarınca faaliyet gösteren gümrük müşavirleri ve yetkilendirilmiş gümrük müşavirleri 28.06.2018 2018/68 18.08.2018 7 Arabulucular 5.07.2018 2018/75 18.08.2018 -- 9 of 14 -- 10 | VERİ SORUMLULARI SİCİLİ 8 Yalnızca ilgili mevzuat ve amaçlarına uygun, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak üzere kişisel veri işleyen Türkiye’de yerleşik dernek, vakıf ve sendikalardan kendisine bağlı herhangi bir iktisadi işletmesi bulunmayanlar 9.06.2021 2021/571 24.06.2021 9 Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon Türk lirasından az olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularından ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayanlar 6.07.2023 2023/1154 25.07.2023 10 Köy kamu tüzel kişilikleri 14.12.2023 2023/2135 12.01.2024 3. Veri Sorumluları Siciline Kayıt Bildirimi 6698 sayılı Kanun’un geçici 1. maddesinde, bu Ka- nun’un yürürlüğe girmesinin akabinde veri sorum- lularınca yerine getirilecek hususlar belirlenmiştir. Anılan maddenin 2. fıkrasında; “Veri sorumlula- rı, Kurul tarafından belirlenen ve ilan edilen süre -- 10 of 14 --

6698 sayılı Kanun’un geçici 1. maddesinde, bu Ka- nun’un yürürlüğe girmesinin akabinde veri sorum- lularınca yerine getirilecek hususlar belirlenmiştir. Anılan maddenin 2. fıkrasında; “Veri sorumlula- rı, Kurul tarafından belirlenen ve ilan edilen süre -- 10 of 14 -- VERİ SORUMLULARI SİCİLİ | 11 içinde Veri Sorumluları Siciline kayıt yaptırmak zorundadır.” hükmü yer almaktadır. Bu kapsamda Kurulca kayıt yükümlülüğü için başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenerek ilan edilmiştir. 6698 Sayılı Kanun’un geçici 1. maddesine göre Kurulca belirlenen Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yükümlülüğü tarihleri Veri Sorumluları Kayıt yükümlülüğü başlangıç tarihi Kayıt için son tarih 1 Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları 1.10.2018 31.12.2021 2 Yurt dışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları 1.10.2018 31.12.2021 3 Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları 1.01.2019 31.12.2021 4 Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumluları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu veri sorumluları 1.04.2019 31.12.2021 -- 11 of 14 --

faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları 1.01.2019 31.12.2021 4 Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumluları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu veri sorumluları 1.04.2019 31.12.2021 -- 11 of 14 -- 12 | VERİ SORUMLULARI SİCİLİ Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt olmak için başvuru, aşağıdaki bilgileri içeren bir bildirim ile yapılacak- tır. Söz konusu bilgiler şunlardır: • Veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgileri. • Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği. • Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamalar. • Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı grupları. • Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel ve- riler. • Kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler. • Kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre. Yukarıda listelenen bilgilerde herhangi bir deği- şiklik olması halinde, söz konusu değişikliklerin meydana geldiği tarihten itibaren en geç 7 gün içerisinde VERBİS üzerinden derhal Kurumumuza -- 12 of 14 -- VERİ SORUMLULARI SİCİLİ | 13 bildirilmesi gerekmektedir. Böylelikle, Sicil’in gün- celliğinin sağlanması hedeflenmiştir. Not: Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik’in 13. maddesine göre veri sorumluları, Sicil’de kayıtlı bilgilerde değişiklik olması halinde meydana gelen değişiklikleri, değişikliğin meydana geldiği tarih- ten itibaren yedi gün içerisinde VERBİS üzerinden Kurumumuza bildirmelidir. -- 13 of 14 -- Adres: Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sokak No: 4 Çankaya/ANKARA Telefon: 0 312 216 50 00 Web: www.kvkk.gov.tr kvkkurumu -- 14 of 14 --